Funciones - Dirección

OBJETIVOS GENERALES

• Asegurar, a nivel nacional,  una administración de recursos humanos científica, a través de  programas  que garanticen  la ejecución de políticas institucionales que promuevan  el desarrollo permanente de sus colaboradores.
• Servir de ente asesor del  Rector  y de las distintas autoridades universitarias a nivel nacional,  en materia de administración de recursos humanos.
   

FUNCIONES GENERALES

• Dirigir la planificación, organización,  y el control de  los programas técnicos y administrativos del sistema de Administración de Recursos Humanos de la Universidad de Panamá.
• Asesorar al Rector y a las autoridades de la  Universidad de Panamá en materia de Administración de Recursos Humanos, sobre la base de la normativa vigente en la Administración Pública Panameña.
• Aplicar e interpretar las políticas y las normas  del Reglamento de Carrera del Personal Administrativo, en lo que respecta a Investigación y Planificación de  Recursos Humanos, Reclutamiento y Selección, Clasificación de Cargos y Remuneración de Puestos, Capacitación y Desarrollo, Evaluación de Desempeño,  Incentivos, Relaciones Laborales, Bienestar Social, Salud Ocupacional Asistencia y  Vacaciones, Acciones de Personal y Archivo, Soporte Informático  y  Manejo de la Información, tomando como referencia las directrices generales de los Órganos de Gobierno.
• Administrar un sistema permanente de investigaciones técnicas de recursos humanos, fundamentadas en  metodologías de investigación científica.
• Ejecutar las políticas de recursos humanos emanadas de los Órganos de Gobierno.
• Establecer relaciones de coordinación con entidades estatales proyectos y programas      relacionados con Bienestar del empleado, salud ocupacional e higiene y  seguridad laboral, en atención a las normas establecidas en la legislación panameña, en esta materia.
• Recomendar ante el órgano o autoridad competente las reformas o modificaciones que requiera el Reglamento de la Carrera del Personal Administrativo.
• Atender consultas y reclamos relacionados con la interpretación y aplicación de las normas del Reglamento de Carrera, presentados por autoridades y  funcionarios universitarios,  y sugerir soluciones adecuadas.
• Divulgar el Reglamento de Carrera del Personal Administrativo entre las autoridades y funcionarios administrativos.
• Suministrar a la Comisión de Recursos Humanos  la información necesaria  para la  atención de casos disciplinarios.
• Aplicar los mecanismos adecuados para mantener relaciones laborales armoniosas entre la Administración y el personal administrativo.
• Participar en la formulación de programas internos que regulen las jubilaciones y pensiones del personal administrativo.
• Llevar un expediente individual de cada funcionario administrativo que contenga aspectos importantes de su historia laboral, tales como: nombramiento, clasificación, salarios, superación profesional, evaluación e incentivos.
• Mantener el control de asistencia del personal administrativo y la aplicación de las sanciones disciplinarias e incentivos que se deriven de ese control.
• Desarrollar actividades para el reconocimiento de méritos al personal administrativo.
• Dirigir estudios técnicos para la creación o exclusión de cargos de Carrera Administrativa y de Libre Nombramiento y Remoción, según los lineamientos establecidos en el Reglamento de Carrera y disposiciones de los de los órganos de Gobierno.
• Diseñar y mantener un sistema de información actualizado de los servidores que forman parte de la Carrera Administrativa, sobre los siguientes aspectos: nombre, cargo que desempeña, tiempo de servicio, salario y cualquiera otros datos de importancia.
• Colaborar con las Carreras Públicas establecidas por la Constitución y la Ley en aspectos técnicos comunes.
• Recomendar al  Rector las reformas o modificaciones que requiere el Reglamento de Carrera Administrativa, el Manual Descriptivo de Clases de puestos, Manual de Valoración, Guías Técnicas y cualquiera otro reglamentos relacionados con el sector administrativo, previa coordinación  con la Asociación de Empleados.
• Presentar informes periódicos al Rector.
• Cualquier otra función que le asigne el Rector o los Órganos de Gobiernos.