Sección de Asistencia y Vacaciones

Funciones:

• Coordinar con el Jefe del Departamento de Registro y Control de Trámites de Docentes y Administrativos la ejecución de las acciones de personal concernientes a los trámites de asistencia y vacaciones, con el propósito de lograr los apoyos necesarios que aseguren el éxito de éstos.
• Promover y desarrollar acciones de personal que se enmarquen dentro de los lineamientos de las acciones de personal establecidas por la Unidad Superior.
• Ejecutar el trámite y control de las acciones de personal sobre asistencia y vacaciones dirigidas a los servidores universitarios.
• Atender y ejecutar los trámites correspondientes a las órdenes de descuentos por concepto de inasistencia, suspensiones y otros compromisos del servidor universitario con la organización.
• Asesorar técnicamente las unidades de la organización en la aplicación de la institucionalidad correspondiente a las acciones de personal.
• Distribuir los documentos de las acciones de personal a las distintas unidades.
• Mantener actualizado el registro y control de las acciones de personal desarrolladas en la unidad.
• Controlar y mantener actualizada las estadísticas de las acciones de personal.
• Atender las consultas de los servidores universitarios sobre el desarrollo de las acciones de personal.
• Llevar un registro actualizado de las vacaciones por servidores universitarios y/o unidad.
• Elaborar y entregar el anteproyecto de presupuesto de la unidad bajo su cargo al Superior Inmediato.
• Confeccionar cuadros estadísticos con los datos de los recursos humanos de la organización registrados en la unidad y/o sistema, con el fin de efectuar análisis comparativos de diversas variables que contribuyan a la mejor toma de decisiones.
• Preparar informes del registro y control de trámite de asistencia y vacaciones, para el Departamento de Registro y Control de Trámites de Docentes y Administrativos, con el fin de realimentar el subsistema y mejorar los programas y/o necesidades, sobre las actividades desarrolladas en la sección.
• Cualesquiera otras que le asigne su Unidad Superior Inmediata.