Sección de Archivos | Universidad de Panamá

Sección de Archivos

Funciones:

  • Coordinar con el Departamento de Registro y Control de Trámites de Docentes y Administrativos la ejecución de las acciones de personal concernientes a los expedientes del servidor universitario, con el propósito de lograr los apoyos necesarios que aseguren el éxito de éstos.
  • Proporcionar a las secciones que integran la Dirección de Recursos Humanos los lineamientos de las acciones de personal establecidas por la Unidad Superior.
  • Mantener actualizados y con la información necesaria cada expediente del servidor universitario.
  • Archivar los documentos de acuerdo al orden de su ingreso, los de ingreso reciente encima de los de mayor antigüedad.
  • Establecer un documento de interno control de entrada y salida de los expedientes.
  • Elaborar y entregar el anteproyecto de presupuesto de la unidad bajo su cargo al Superior Inmediato.
  • Atender y ejecutar los trámites correspondientes a las órdenes de descuentos por concepto de inasistencia, suspensiones y otros compromisos del servidor universitario con la organización.
  • Controlar y mantener actualizada las estadísticas de las acciones de personal incorporadas al expediente diariamente.
  • Atender las consultas de las unidades de la Dirección de Recursos Humanos sobre el desarrollo de las acciones de personal. No incorporadas en el expediente.
  • Confeccionar cuadros estadísticos con los datos registrados en la unidad y/o sistema, con el fin de efectuar análisis comparativos de diversas variables que contribuyan a la mejor toma de decisiones.
  • Preparar informe del registro y control de documentos, para el Departamento de Registro y Control de Trámites de Docentes y Administrativos, con el fin de realimentar el subsistema y mejorar los programas y/o necesidades, sobre las actividades desarrolladas en la sección.
  • Cualesquiera otras que le asigne su Unidad Superior Inmediata.

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